벌써 한 해를 마무리하고 새로운 해를 맞이하는 12월의 마지막 날이 다가오고 있습니다. 연말과 연시를 기념하기 위해 모임과 행사가 많은 시기일 텐데요. 사람들 사이에 안전거리를 확보하는 비대면 모임을 Microsoft Teams로 계획해 보세요. 모임의 유형에 맞는 Microsoft Teams 기능 사용법은 물론 커스텀 배경화면과 재미를 더해줄 앱들, 그리고 Together 모드를 활용한 단체사진 촬영까지! Microsoft Teams로 기억에 남는 즐거운 모임을 만들어 갈 방법을 소개합니다.
모임 유형별 가이드
1) Teams 모임
- 앱에서 Teams 모임 참가
- [일정]에서 참석하고자 하는 모임의 [참가]를 선택합니다.
- 카메라를 켜고, 오디오 설정을 선택합니다. (배경 필터를 멋지게 활용해 보세요!)
- [지금 참가]를 선택합니다.
- 웹에서 Teams 모임 참가
Teams 앱이 없을 땐, 아래의 방법으로 모임에 참석할 수 있습니다.
- 전자 메일 초대 메시지에서 [여기를 클릭해서 모임에 참가하세요]를 선택합니다. 초대 메시지 내의 전화 접속 번호나 회의 ID를 사용하여 참가할 수도 있습니다.
- Teams 데스크톱용 앱을 다운로드 받거나, 웹에서 Teams 모임에 참가하거나, 기존에 설치된 Teams 데스크톱용 앱으로 계속할 수 있습니다.
- 이름을 입력하고, 오디오와 비디오 설정을 선택합니다.
- [지금 참가]를 선택합니다.
2) Teams 라이브 이벤트
Teams 모임의 확장된 기능이며 비디오, 청중의 상호 작용 및 보고를 더 강력하게 제어할 수 있는 대규모 온라인 대상 그룹을 위한 이벤트를 생성할 수 있습니다.
- 앱 왼쪽에서 [모임]을 선택한 다음 [새 모임]을 선택합니다.
- 대화 상자의 맨 위에서 [새 모임] > [새 라이브 이벤트]를 선택합니다.
- 모임 제목, 날짜 및 시간 정보와 기타 세부 정보를 추가합니다.
- [이벤트 그룹에 사용자 초대] 상자에 이벤트를 발표하고 생성할 사람의 이름을 추가합니다.
- [라이브 이벤트 권한]에서 이벤트에 참석할 사람을 선택합니다.
- 다음의 선택 사항들을 진행할 이벤트에 맞게 설정한 후, [참석자 가져오기 링크]를 선택하여 참석자들에게 고유 코드를 알립니다.
3) Teams Webinar
참석자를 등록하고, 대화형 프레젠테이션을 실행하며, 참석자 데이터를 분석하여 모임의 효과를 배가시킬 수 있습니다.
- [일정]에서 [새 모임] > [웨비나] 옆의 화살표를 선택합니다.
- [등록 필요]에 이어 원하는 대상을 선택합니다.
- 발표자 및 이끌이를 위한 세부 정보
- [제목] 및 필수 발표자를 추가합니다.
- 발표자가 출석하기 바라는 시간, 발표자 및 이끌이를 위한 메모 등을 추가합니다.
- 참석자 등록 양식을 사용자 지정하려면 아래의 순서를 따릅니다.
- 참석자 등록 양식
- [제목] 및 참석자용 웨비나 시작 시간을 추가합니다.
- 웨비나 세부 정보, 연사 정보 등을 추가합니다.
- 양식의 배너 그래픽으로 사용할 이미지를 업로드하거나, [필드 추가]를 선택하여 필드를 추가하거나, [사용자 지정 질문]을 활성화하여 모임의 성격에 맞게 세팅합니다.
- 웨비나 초대 및 홍보에서 해당 링크를 사용할 [등록 링크 복사]를 선택합니다.
- [저장]을 선택하고 등록 양식을 검토합니다.
- 등록 양식을 닫고 [보내기]를 선택하여 발표자 및 이끌이를 초대합니다.
4) 연말 모임을 즐겁게 할 추천 앱들
5) Together 모드
Microsoft Teams의 Together 모드는 모임 환경을 재구성하여 떨어져 있어도 사람들을 더 가깝게 만듭니다. 주고받는 대화가 더 자연스럽게 느껴지고,
우리 연구에 따르면 Together 모드는 회의 피로를 줄여줍니다.
Together 모드를 시작하려면, Microsoft Teams 모임에 있는 동안 드롭다운 메뉴에서 [Together 모드]를 선택한 다음 화면 좌하단에 있는 [작은 연필]을 선택하여 원하는 배경을 선택합니다. 마치 휴가를 간 듯한 멋진 배경 외에도, 커피숍, 회의실, 방, 교실 등 다양한 배경을 적용하여 멋진 모임을 시작해 보세요! 재미있는 코스튬과 맛있는 음식, 그리고 음료와 함께한다면 더없이 흥미로운 연말연시 모임을 즐길 수 있습니다.
