Microsoft Teams 200% 활용법 – 웨비나
Microsoft Teams 웨비나(웹 세미나)는 웨비나 예약, 참석자 등록, 대화형 프레젠테이션 실행,
효과적인 후속 조치를 위한 참석자 데이터 분석에 필요한 도구를 제공합니다.
① 매력적인 대화형 Microsoft Teams 웹 세미나를 주최하는 방법이 궁금하신가요?
② Teams Premium의 일부인 새로운 고급 웨비나 기능에 대해 알아보고 싶으신 가요?
지금부터 Microsoft Teams 웨비나 활용법에 대해 알려드리겠습니다.
웨비나가 일반 회의와 다른 점
| 일반 회의 | 웨비나 |
| 계획 논의, 자료 공유, 작업 할당 및 수락 등 참가자 간의 협업 및 대화 | 보다 체계적이며 참석자에게 교육을 제공하고 참석자의 오디오 및 비디오에 권한 제한 |
Teams 웨비나의 기능
🟣 웨비나 등록
수용 인원 제한, 수동 등록 승인* 및 이벤트 대기자 명단*과 같은 등록 설정을 활용하여 이벤트 전에도 웨비나가 원활하게 진행되도록 합니다.
- [+ 새 모임] 옆 드롭다운 화살표를 선택하여 [웨비나]를 선택합니다.
- 웨비나의 세부 정보 작성 및 발표자를 선택하여 초대를 설정합니다. (참석자 공개 : 조직 외부의 모든 사용자가 등록 및 참석할 수 있도록 허용)
- 등록 양식을 편집하려면 등록 양식 보기를 선택합니다.
- 등록 양식에 이벤트 세부 정보, 헤더 이미지 및 사용자 지정 질문을 추가합니다.
- 등록 링크 복사를 선택하고 전자 메일 및 소셜 미디어 채널을 통해 공유하여 다른 사용자를 초대하여 웨비나에 등록하도록 합니다.
*Teams Premium 사용자가 사용할 수 있습니다.
🟣 웨비나 사용자 지정
- 참석자를 위한 맞춤형 이벤트를 구성하여 브랜드 이미지, 배너 및 색상 테마를 추가할 수 있습니다.
- 참석자 프로필(사진 및 약력) 입력으로 발표자에 대한 더 많은 배경 정보를 제공합니다.
🟣 등록 관리 (날짜 및 시간, 대기자 목록 및 승인)
- 등록 > 커뮤니케이션을 통해 참석자와 웨비나 관련 업데이트 정보를 설정할 수 있습니다.
- 비공개 웨비나의 경우 주최자 테넌트의 내부 구성원만 등록할 수 있으며, 수동 등록 승인*이 활성화되면 주최자는 등록 요청을 승인 및 거부할 수 있습니다.
🟣 가상 회의실
발표자와 주최자는 이벤트를 구성하고, 백그라운드에서 최종 준비를 처리하고, 이벤트 도중에 비공개로 커뮤니케이션할 수 있습니다.
기타 이벤트 관리 제어 기능을 통해 발표자는 참석자가 언제, 어떤 콘텐츠를 보고 공유할 수 있는지를 선택할 수 있습니다.
🟣 전문가처럼 프레젠테이션하여 모든 사람의 참여 유도
Microsoft Teams의 PowerPoint Live 및 발표자 모드를 사용하여 보다 영향력 있고 매력적인 프레젠테이션을 제공하여 참석자에게 세련되고 전문적인 방식으로 발표할 수 있습니다.
또한 참석자는 자신의 속도로 콘텐츠를 비공개로 탐색하거나 고대비 모드 및 화면 리더를 사용하여 콘텐츠에 액세스할 수 있도록 하여 개인화된 경험을 제공할 수 있습니다.
🟣 웨비나 보고서
주최자는 웨비나 보고서를 통해 이벤트 전/후에 인사이트를 얻을 수 있습니다.
시작 전 얼마나 많은 사람들이 등록 사이트를 보았는지, 등록했는지, 등록을 취소했는지 확인할 수 있습니다.
이벤트 종료 후에는 참석자 수 및 각 참석자가 이벤트에 참여한 시간 등에 대한 세부 정보를 볼 수 있습니다.
Microsoft Teams의 모든 웨비나는 Microsoft Teams 웨비나 및 Teams Premium 기능과 관련된 다양한 주제를 다루는 일련의 온라인 이벤트입니다.
Teams를 처음 사용하는 사람이나, 고급 기능을 배우고 싶은 사람이나 고급 Teams 프리미엄 기능을 최대한 활용할 수 있도록 설계되었습니다.
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